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使用快捷回复快速创建常见回复消息

快捷回复是保存的回复模板,用于快速回复对话。您可以使用快捷回复来保存对经常问的问题的回复,这将有助于减少客服人员的回复时间,提高工作效率。客服人员可以在聊天时通过输入/后跟着简码来访问快捷回复。

在对话中使用快捷回复

所有客服人员在帐户中都可以访问所有快捷回复。要在与客户聊天时访问快捷回复,请在下面显示的文本编辑器中输入 /,然后输入简码,这将使用简码突出显示快捷回复。然后,按 Enter 键,它将使用回复更新编辑器。

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添加新的快捷回复

帐户中的任何客服人员/管理员都可以创建/修改快捷回复。要添加新的快捷回复,请从侧边栏中点击 设置 -> 快捷回复 以访问快捷回复设置。默认情况下,帐户中没有快捷回复。

add-canned-response-button

点击页面右上角的 添加快捷回复 按钮,将打开如下所示的模态对话框。

add-canned-response-modal

模态框中显示的字段如下。

字段名称说明
简码输入一个简码 - 至少2个字符。简码是唯一的。您无法在帐户中两次使用相同的简码创建快捷回复。
内容在聊天中输入要在输入简码时发送的消息。

输入详细信息后,点击 提交 按钮。如果请求成功,将显示消息 "成功添加快捷回复"。

注意:由客服人员创建的快捷回复对所有客服人员/管理员可用。

修改快捷回复

更新快捷回复,打开 设置 -> 快捷回复 中的快捷回复列表。您的帐户中的所有快捷回复都将显示在那里。点击下面所示的编辑按钮,将打开一个带有预填信息的模态对话框。您可以编辑简码和消息。点击 提交 以保存更改。如果您想放弃更改,请点击 取消

add-canned-response-modaladd-canned-response-modal

删除快捷回复,点击下面所示的删除按钮。将显示一个确认模态对话框。点击 是,删除 以继续删除。

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注意:快捷回复支持模板变量。有关添加模板变量的更多信息,请参阅此指南