使用快捷回复快速创建常见回复消息
快捷回复是保存的回复模板,用于快速回复对话。您可以使用快捷回复来保存对经常问的问题的回复,这将有助于减少客服人员的回复时间,提高工作效率。客服人员可以在聊天时通过输入/
后跟着简码来访问快捷回复。
在对话中使用快捷回复
所有客服人员在帐户中都可以访问所有快捷回复。要在与客户聊天时访问快捷回复,请在下面显示的文本编辑器中输入 /
,然后输入简码,这将使用简码突出显示快捷回复。然后,按 Enter
键,它将使用回复更新编辑器。
![use-canned-response](/docs/zh-Hans/assets/images/use-canned-response-40f8324b42d462fa578971300dd4dac0.gif)
添加新的快捷回复
帐户中的任何客服人员/管理员都可以创建/修改快捷回复。要添加新的快捷回复,请从侧边栏中点击 设置 -> 快捷回复 以访问快捷回复设置。默认情况下,帐户中没有快捷回复。
点击页面右上角的 添加快捷回复 按钮,将打开如下所示的模态对话框。
![add-canned-response-modal](/docs/zh-Hans/assets/images/add-canned-response-modal-8b697511b44931e11cb65a6a78d5bea2.png)
模态框中显示的字段如下。
字段名称 | 说明 |
---|---|
简码 | 输入一个简码 - 至少2个字符。简码是唯一的。您无法在帐户中两次使用相同的简码创建快捷回复。 |
内容 | 在聊天中输入要在输入简码时发送的消息。 |
输入详细信息后,点击 提交 按钮。如果请求成功,将显示消息 "成功添加快捷回复"。
注意:由客服人员创建的快捷回复对所有客服人员/管理员可用。
修改快捷回复
要更新快捷回复,打开 设置 -> 快捷回复 中的快捷回复列表。您的帐户中的所有快捷回复都将显示在那里。点击下面所示的编辑按钮,将打开一个带有预填信息的模态对话框。您可以编辑简码和消息。点击 提交 以保存更改。如果您想放弃更改,请点击 取消。
![add-canned-response-modal](/docs/zh-Hans/assets/images/edit-canned-response-e6f84a2f15898653e37bb11f8e05b7fc.png)
![add-canned-response-modal](/docs/zh-Hans/assets/images/edit-canned-response-modal-31a18b5d63fd9f26233a4323b3cd1be4.png)
要删除快捷回复,点击下面所示的删除按钮。将显示一个确认模态对话框。点击 是,删除 以继续删除。
![add-canned-response-modal](/docs/zh-Hans/assets/images/delete-a-canned-response-1496c0b9c435b9eb4563043825b45c19.png)
注意:快捷回复支持模板变量。有关添加模板变量的更多信息,请参阅此指南。