分配优先级
对对话进行优先排序对于有效管理您的工作量至关重要,确保您及时处理紧急问题,同时还能高效处理不太重要的事宜。Voxsig 的优先级功能允许您为每个对话分配一个优先级,使您可以轻松识别哪些对话需要立即关注,哪些可以等待。
您有四个选择:
- 低
- 中
- 高
- 紧急
您可以根据其重要性和紧急性快速为每个对话分配一个优先级。
设置优先级
您可以从侧边栏分配优先级,就像您分配团队和标签一样,参见下面的截屏了解步骤。
一旦分配,您可以在对话列表中看到优先级,以及在您的对话区域中显示的活动,如下所示
您还可以从上下文菜单中设置优先级,只需右击对话并设置优先级。
您还可以使用命令调色板设置优先级。使用 CMD + K 或 Ctrl + K 打开命令调色板,输入 "分配优先级",然后按回车。您将找到一系列选项,选择最相关的一个,然后再次按回车。
提示
如何充分利用这个功能?
谨慎使用 "紧急" 优先级。它应该分配给最紧迫的问题,这些问题应该优先于所有其他事情处理。
使用自动化规则根据条件分配优先级。例如,您可以自动将任何对话标记为紧急,如果电子邮件主题包含单词 security。
常见问题
您支持自定义优先级吗?
Voxsig 不允许使用定制或过于具体的优先级。我们有意这样设计,以避免过于复杂的陷阱,这可能使得确定优先级更具挑战性,并最终导致比目前的系统更少或没有额外价值。最好的解决方法是使用标签或自定义属性。
对话优先级是否与自动化规则一起工作?
是的,可以通过自动化规则分配优先级,自动化规则上也存在优先级更改条件。
我可以创建一个带有优先级的宏吗?
是的,只需创建一个新的或编辑现有的宏,然后添加步骤 "更改优先级" 并保存它。