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分配优先级

对对话进行优先排序对于有效管理您的工作量至关重要,确保您及时处理紧急问题,同时还能高效处理不太重要的事宜。Voxsig 的优先级功能允许您为每个对话分配一个优先级,使您可以轻松识别哪些对话需要立即关注,哪些可以等待。

您有四个选择:

  • 紧急

您可以根据其重要性和紧急性快速为每个对话分配一个优先级。

设置优先级

您可以从侧边栏分配优先级,就像您分配团队和标签一样,参见下面的截屏了解步骤。

一个带有编号步骤的截屏,显示如何分配优先级

一旦分配,您可以在对话列表中看到优先级,以及在您的对话区域中显示的活动,如下所示

一个突出显示在Voxsig UI中可见优先级的截屏

您还可以从上下文菜单中设置优先级,只需右击对话并设置优先级。

一个截屏显示如何从上下文菜单分配优先级

您还可以使用命令调色板设置优先级。使用 CMD + K 或 Ctrl + K 打开命令调色板,输入 "分配优先级",然后按回车。您将找到一系列选项,选择最相关的一个,然后再次按回车。

一个截屏显示如何使用命令调色板分配优先级
提示

如何充分利用这个功能?

  1. 谨慎使用 "紧急" 优先级。它应该分配给最紧迫的问题,这些问题应该优先于所有其他事情处理。

  2. 使用自动化规则根据条件分配优先级。例如,您可以自动将任何对话标记为紧急,如果电子邮件主题包含单词 security。

常见问题

您支持自定义优先级吗?

Voxsig 不允许使用定制或过于具体的优先级。我们有意这样设计,以避免过于复杂的陷阱,这可能使得确定优先级更具挑战性,并最终导致比目前的系统更少或没有额外价值。最好的解决方法是使用标签或自定义属性。

对话优先级是否与自动化规则一起工作?

是的,可以通过自动化规则分配优先级,自动化规则上也存在优先级更改条件。

我可以创建一个带有优先级的宏吗?

是的,只需创建一个新的或编辑现有的宏,然后添加步骤 "更改优先级" 并保存它。